Assistenz & Office Organisation in internationaler Managementberatung (m/w/d)

Benefits

Parental leave

Not verified

Non-birth-parent leave

Not verified

Family-building benefits

• Fertility benefits: Not verified
• Adoption assistance: Not verified
• Surrogacy assistance: Not verified

Mental health support

Not verified

Relocation assistance

Not verified

Childcare support

Not verified

Learning budget

Not verified

Verification

Not verified checked Jun 7, 2026

Salary

Not verified

401(k) match

Reported from DOL Form 5500 industry filing (not employer-specific)

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Market context

U.S. role benchmark (BLS OEWS)

$61,842 U.S. median for this role

Projected growth (BLS Employment Projections)

+1.9% - Slower

Matched to SOC 11-1021 - Operations aggregate by role bucket.

Source: U.S. Bureau of Labor Statistics, OEWS, May 2024 and Employment Projections, 2024-2034.

Role

Role function

Operations From the posting source checked Jun 20, 2026

Seniority

Mid From the posting source checked Jun 20, 2026

Schedule

Shift type

Not verified

Weekend work

Not verified

Application

Cover letter

Not verified

Assessment

Not verified

Deadline

Not stated

Where they hire

State eligibility is not yet verified.

About this role

Assistenz & Office Organisation in internationaler Managementberatung (m/w/d) Frankfurt When it really matters“ - nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte. Für das Corporate Services Team in unserem sehr zentral gelegen und neu bezogenem Büro in Frankfurt suchen wir eine äusserst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit grossem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet. Diese Stelle wurde 2026 neu geschaffen und bietet somit viel Verantwortung als auch Gestaltungsspielraum. Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen - Administrative Unterstützung von Direktoren, Partnern und Managing Directors im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen und Rezeptionstätigkeiten - Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte sowie Unterstützung im Office Management - Reise- und Veranstaltungsmanagement - Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings - Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen - Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung - Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte - Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern - Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) - Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank - Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben - diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben Hintergrund und persönliche Kompetenzen - Abgeschlossene Berufsausbildung - Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/-in und/oder Assistent/in, idealerweise in

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